Datenschutz

1. ADATKEZELŐ ADATAI

Jelen Adatkezelési Tájékoztató célja, hogy tájékoztatást nyújtson a STAFFOREX platform felhasználói részére a személyes adatok kezelésének módjáról, céljáról és jogalapjáról.

Az adatkezelő:

Name: Aniko Soos

Rechtsform: Einzelunternehmerin

Firmensitz: Pottendorfer Straße 153/10, 2700 Wiener Neustadt, Ausztria

E-mail: info@stafforex.eu

Website: https://stafforex.eu

UID-Nummer: ATU82754529

A STAFFOREX platform adatkezelője Soós Anikó, aki a személyes adatokat az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint az alkalmazandó osztrák adatvédelmi jogszabályok szerint kezeli.

Az adatkezelő törekszik arra, hogy a személyes adatok kezelése minden esetben jogszerűen, tisztességesen, átlátható módon és az adatminimalizálás elvének megfelelően történjen.

 

2. A STAFFOREX adatkezelési szemlélete

A STAFFOREX kiemelt fontosságúnak tartja valamennyi felhasználó személyes adatainak és üzleti adatainak védelmét.

A STAFFOREX célja, hogy a munkavállalók és a munkáltatók számára egyaránt biztonságos, átlátható és megbízható platformot biztosítson.

A STAFFOREX kizárólag olyan adatokat kér be és kezel, amelyek a szolgáltatás működtetéséhez, a kapcsolatfelvételhez, a munkakereséshez, a toborzási folyamatok támogatásához, valamint az előfizetések és a számlázás kezeléséhez szükségesek.

A STAFFOREX a felhasználók személyes adatait nem értékesíti, nem adja bérbe és nem használja fel a jelen Adatkezelési Tájékoztatóban meghatározott céloktól eltérő módon.

A munkavállalók és a munkáltatók jogosultak saját adataik módosítására, frissítésére vagy törlésére a vonatkozó jogszabályok és a jelen Tájékoztató rendelkezései szerint.

A munkavállalók teljes profiljához, önéletrajzához, dokumentumaihoz és kapcsolattartási adataihoz kizárólag azon munkáltatók férhetnek hozzá, akik rendelkeznek a szükséges jogosultsággal, és amelyek megjelenítéséhez a munkavállaló kifejezetten hozzájárult.

A STAFFOREX törekszik arra, hogy az adatkezelés minden szakaszában a felhasználók magánszféráját, adatbiztonságát és jogos érdekeit tiszteletben tartsa.

 

3. A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE

A STAFFOREX a szolgáltatás működtetéséhez szükséges személyes, kapcsolattartási, szakmai, üzleti és technikai adatokat kezelheti.

A kezelt adatok köre az igénybe vett szolgáltatástól, a felhasználó típusától és a felhasználó által megadott információktól függően eltérhet.

Munkavállalói adatok

A STAFFOREX a munkavállalói profilok létrehozása és működtetése érdekében különösen az alábbi adatokat kezelheti:

  • név;
  • e-mail cím;
  • telefonszám;
  • lakóhely vagy tartózkodási hely;
  • szakma vagy pozíció;
  • nyelvtudás;
  • szakmai tapasztalat;
  • munkába állás várható időpontja;
  • profilkép;
  • bemutatkozás;
  • önéletrajz;
  • bizonyítványok;
  • ajánlólevelek;
  • egyéb, a felhasználó által önkéntesen feltöltött dokumentumok és információk.
Munkáltatói adatok

A STAFFOREX a munkáltatói profilok létrehozása és működtetése érdekében különösen az alábbi adatokat kezelheti:

  • kapcsolattartó neve;
  • e-mail cím;
  • telefonszám;
  • vállalkozás neve;
  • székhely vagy üzleti cím;
  • adószám vagy UID szám;
  • weboldal;
  • céglogó;
  • cégbemutatkozás;
  • álláshirdetések tartalma;
  • egyéb, a munkáltató által megadott adatok.
Előfizetési és számlázási adatok

Előfizetés vagy fizetős szolgáltatás igénybevétele esetén a STAFFOREX az alábbi adatokat kezelheti:

  • számlázási név;
  • számlázási cím;
  • adószám vagy UID szám;
  • előfizetési csomag adatai;
  • fizetési státusz;
  • tranzakciós azonosítók;
  • számlázási előzmények.

A STAFFOREX nem tárolja a bankkártyák teljes adatait.

A bankkártyás fizetések feldolgozását külső fizetési szolgáltató végzi.

Kommunikációs adatok

A STAFFOREX kezelheti a felhasználók által küldött:

  • üzeneteket;
  • kapcsolatfelvételi kérelmeket;
  • ügyfélszolgálati megkereséseket;
  • panaszokat;
  • visszajelzéseket;
  • értékeléseket.
Technikai és rendszeradatok

A rendszer működtetése és biztonsága érdekében a STAFFOREX kezelheti:

  • IP-címet;
  • böngészőadatokat;
  • bejelentkezési naplókat;
  • biztonsági naplókat;
  • sütikhez kapcsolódó technikai adatokat;
  • rendszerhasználati információkat.
Különleges adatok

A STAFFOREX nem kéri és nem kezeli tudatosan a GDPR által különleges kategóriába sorolt személyes adatokat.

Különösen nem kéri és nem kezeli:

  • egészségügyi adatokat;
  • vallási vagy világnézeti meggyőződésre vonatkozó adatokat;
  • politikai véleményre vonatkozó adatokat;
  • etnikai származásra vonatkozó adatokat;
  • szakszervezeti tagságra vonatkozó adatokat;
  • genetikai vagy biometrikus adatokat.

A felhasználó köteles tartózkodni attól, hogy profiljában vagy feltöltött dokumentumaiban szükségtelen különleges személyes adatokat tegyen közzé.

Amennyiben ilyen adatok a STAFFOREX tudomására jutnak, a STAFFOREX jogosult azok eltávolítására vagy kezelésük korlátozására.

 

4. MUNKAVÁLLALÓI PROFILOK, LÁTHATÓSÁG ÉS HOZZÁJÁRULÁS

A STAFFOREX lehetőséget biztosít a munkavállalók számára szakmai profil létrehozására és közzétételére.

A profil célja, hogy a munkáltatók a munkavállalók szakmai tapasztalatait, készségeit és elérhetőségét megismerhessék, valamint kapcsolatba léphessenek velük.

Profil létrehozása

A munkavállaló a regisztrációt követően jogosult szakmai profil létrehozására.

A munkavállaló felelős a profilban szereplő adatok pontosságáért, valódiságáért és naprakészségéért.

A STAFFOREX jogosult a profilok ellenőrzésére és moderálására.

Profil láthatósága

A munkavállalói profil egyes adatai eltérő jogosultsági szinteken válhatnak láthatóvá.

A STAFFOREX jogosult a profiladatokat különböző hozzáférési szintek szerint megjeleníteni.

Alap profilinformációk

A munkavállaló profiljának bizonyos adatai a regisztrált munkáltatók számára láthatóvá válhatnak.

Ilyen adatok lehetnek különösen:

  • név;
  • profilkép;
  • szakma vagy pozíció;
  • nyelvtudás;
  • szakmai tapasztalat;
  • munkába állás várható időpontja;
  • rövid bemutatkozás.

A STAFFOREX fenntartja a jogot az alap profilinformációk körének módosítására.

Teljes profil láthatósága

A munkavállaló kifejezett hozzájárulása alapján a STAFFOREX lehetővé teheti, hogy a teljes profil bizonyos munkáltatók számára hozzáférhető legyen.

A teljes profil különösen tartalmazhatja:

  • önéletrajzot;
  • bizonyítványokat;
  • ajánlóleveleket;
  • kapcsolattartási adatokat;
  • egyéb feltöltött dokumentumokat.

A teljes profilhoz kizárólag azon munkáltatók férhetnek hozzá, akik a STAFFOREX által meghatározott megfelelő jogosultsággal vagy előfizetéssel rendelkeznek.

Hozzájárulás

A munkavállaló a profil létrehozása vagy módosítása során külön hozzájárulást adhat ahhoz, hogy teljes profilja, dokumentumai és kapcsolattartási adatai a megfelelő jogosultsággal rendelkező munkáltatók számára megtekinthetők legyenek.

A hozzájárulás önkéntes, konkrét, tájékozott és bármikor visszavonható.

A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét.

Hozzájárulás visszavonása

A munkavállaló jogosult a teljes profil láthatóságára vonatkozó hozzájárulását bármikor visszavonni.

A visszavonást követően a STAFFOREX indokolatlan késedelem nélkül korlátozza a teljes profilhoz való hozzáférést.

A visszavonás nem érinti azokat az adatokat, amelyeket a munkáltatók a visszavonás időpontját megelőzően jogszerűen megismertek.

Adatok megtekintése a munkáltatók által

A munkáltatók a munkavállalói adatokat kizárólag munkaerő-felvételi, toborzási és kiválasztási célból használhatják fel.

Tilos:

  • a munkavállalói adatok értékesítése;
  • a munkavállalói adatok továbbadása;
  • a munkavállalói adatok tömeges gyűjtése;
  • saját adatbázis építése a STAFFOREX rendszerében található adatokból;
  • az adatok egyéb, a jelen Tájékoztatóval ellentétes felhasználása.
A hozzájárulások nyilvántartása

A STAFFOREX jogosult a hozzájárulások megadásának, módosításának vagy visszavonásának tényét és időpontját biztonsági, adatvédelmi és jogi célból nyilvántartani.

A nyilvántartás célja annak igazolása, hogy az adatkezelés a munkavállaló megfelelő hozzájárulása alapján történt.

 

5. MUNKÁLTATÓI ADATOK ÉS ÁLLÁSHIRDETÉSEK KEZELÉSE

A STAFFOREX lehetőséget biztosít munkáltatók, vállalkozások és egyéb munkaerőt kereső szervezetek számára munkáltatói profil létrehozására és álláshirdetések közzétételére.

A munkáltató felelős az általa megadott adatok pontosságáért, valódiságáért és naprakészségéért.

Munkáltatói profilok

A STAFFOREX a munkáltatói profilok működtetése érdekében különösen az alábbi adatokat kezelheti:

  • kapcsolattartó neve;
  • e-mail cím;
  • telefonszám;
  • vállalkozás neve;
  • székhely vagy üzleti cím;
  • adószám vagy UID szám;
  • weboldal;
  • céglogó;
  • cégbemutatkozás;
  • egyéb, a munkáltató által önkéntesen megadott adatok.
Álláshirdetések kezelése

A STAFFOREX a munkáltató által közzétett álláshirdetésekben szereplő adatokat kezeli és megjeleníti.

Az álláshirdetés különösen tartalmazhatja:

  • a munkakör megnevezését;
  • a munkavégzés helyét;
  • a munkaköri leírást;
  • a szükséges tapasztalatot;
  • a nyelvi elvárásokat;
  • a munkáltató által megadott egyéb információkat.

A munkáltató felelős az álláshirdetés tartalmáért és annak jogszerűségéért.

Jelentkezések kezelése

Amennyiben a platform álláshirdetésre történő jelentkezést tesz lehetővé, a STAFFOREX kezelheti:

  • a jelentkezés időpontját;
  • a jelentkezés státuszát;
  • a jelentkezéshez kapcsolódó dokumentumokat;
  • a felek közötti kommunikációhoz kapcsolódó adatokat.
Munkáltatói hozzáférések

A STAFFOREX a munkáltatói hozzáféréseket, előfizetéseket és jogosultságokat a választott csomag alapján kezeli.

A munkáltatók kizárólag a számukra engedélyezett adatokhoz és funkciókhoz férhetnek hozzá.

A munkáltatói jogosultságok köre a választott előfizetési csomagtól függően eltérhet.

Munkáltatói adatok megőrzése

A munkáltatói profilok és kapcsolódó adatok megőrzésére a jelen Tájékoztató adatmegőrzési szabályai irányadók.

Az előfizetésekhez, számlázáshoz és pénzügyi teljesítésekhez kapcsolódó adatokat a STAFFOREX a vonatkozó jogszabályok által előírt időtartamig őrizheti meg.

Munkáltatói adatok védelme

A STAFFOREX megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a munkáltatói adatok biztonságának biztosítása érdekében.

A munkáltatói adatokhoz kizárólag azok férhetnek hozzá, akik számára ez a szolgáltatás működtetéséhez szükséges.

Munkáltatói profilok ellenőrzése

A STAFFOREX jogosult a munkáltatói profilok és álláshirdetések ellenőrzésére.

A STAFFOREX jogosult a hiányos, megtévesztő, valótlan vagy jogszabályba ütköző tartalmak eltávolítására, korlátozására vagy jóváhagyásának megtagadására.

A STAFFOREX nem köteles minden beküldött munkáltatói profilt vagy álláshirdetést jóváhagyni.

A munkáltatói profilok és az azokhoz kapcsolódó adatok megőrzésére, inaktiválására és törlésére a jelen Adatkezelési Tájékoztató adatmegőrzési és törlési szabályai irányadók.

 

6.ELŐFIZETÉSEK, FIZETÉSEK ÉS SZÁMLÁZÁSI ADATOK KEZELÉSE

A STAFFOREX egyes szolgáltatásai előfizetéshez vagy egyéb díjfizetéshez kötöttek lehetnek.

Az előfizetések és fizetések kezelése során a STAFFOREX a szolgáltatás teljesítéséhez, a számlázáshoz és a jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatokat kezeli.

Előfizetések kezelése

A STAFFOREX kezelheti:

  • az előfizető nevét;
  • a kapcsolattartási adatokat;
  • a választott előfizetési csomagot;
  • az előfizetés kezdő és lejárati időpontját;
  • az előfizetés státuszát;
  • a szolgáltatás használatához kapcsolódó jogosultságokat.
Fizetések feldolgozása

A bankkártyás és egyéb elektronikus fizetések feldolgozását külső fizetési szolgáltató végzi.

A STAFFOREX jelenleg a Stripe fizetési rendszerét használhatja.

A fizetések során a bankkártyaadatok közvetlenül a fizetési szolgáltató rendszerében kerülnek feldolgozásra.

A STAFFOREX a bankkártyák teljes adatait nem gyűjti, nem tárolja és azokhoz nem fér hozzá.

Kezelt fizetési adatok

A STAFFOREX különösen az alábbi adatokat kezelheti:

  • előfizető neve;
  • számlázási név;
  • számlázási cím;
  • adószám vagy UID szám;
  • előfizetési csomag;
  • fizetési státusz;
  • tranzakció azonosító;
  • számlaazonosító;
  • előfizetési előzmények.
Automatikusan megújuló előfizetések

Amennyiben a felhasználó automatikusan megújuló előfizetést választ, a fizetési szolgáltató a választott előfizetési időszaknak megfelelően ismétlődő terheléseket hajthat végre.

A felhasználó az automatikus megújulást a fiókjában vagy a fizetési szolgáltató által biztosított módon bármikor megszüntetheti.

Sikertelen fizetések

Amennyiben egy fizetés sikertelen, a STAFFOREX vagy a fizetési szolgáltató értesítést küldhet a felhasználó részére.

Sikertelen fizetés esetén a STAFFOREX jogosult:

  • az előfizetés korlátozására;
  • az előfizetés felfüggesztésére;
  • az előfizetés megszüntetésére;
  • a hozzáférések korlátozására.
Számlázási adatok megőrzése

A STAFFOREX a számlázási, pénzügyi és tranzakciós adatokat a vonatkozó osztrák és európai uniós jogszabályok által előírt időtartamig őrzi meg.

A számviteli és adózási kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatokat a STAFFOREX a jogszabályok által előírt megőrzési idő lejártáig kezeli.

Adatbiztonság

A STAFFOREX törekszik arra, hogy a fizetési és számlázási adatok megfelelő technikai és szervezési intézkedések mellett kerüljenek kezelésre.

A fizetések biztonságáért elsődlegesen a fizetési szolgáltató felel a saját adatkezelési és biztonsági szabályzatai szerint.

Jogalap

Az előfizetésekhez, fizetésekhez és számlázáshoz kapcsolódó adatkezelés jogalapja:

  • szerződés teljesítése;
  • jogi kötelezettség teljesítése;
  • valamint a STAFFOREX jogos érdeke a szolgáltatás működtetése és a követelések érvényesítése érdekében.

7. WEST BEST JOB E.U. PARTNERSZOLGÁLTATÁSOK ÉS ADATTOVÁBBÍTÁS HIÁNYA

A STAFFOREX egyes esetekben lehetőséget biztosíthat arra, hogy a felhasználók megismerjék a West Best Job e.U. által nyújtott kiegészítő szolgáltatásokat.

A West Best Job e.U. által nyújtott szolgáltatások külön szolgáltatásnak minősülnek, amelyek nem képezik a STAFFOREX platform alapvető szolgáltatásainak részét.

Kapcsolatfelvétel a West Best Job e.U. szolgáltatásaival

A felhasználó saját döntése alapján jogosult kapcsolatba lépni a West Best Job e.U. szolgáltatásaival kapcsolatban.

A kapcsolatfelvétel minden esetben a felhasználó önkéntes döntése alapján történik.

A STAFFOREX nem kötelezi a felhasználókat a West Best Job e.U. szolgáltatásainak igénybevételére.

Adattovábbítás hiánya

A STAFFOREX a felhasználók személyes adatait, önéletrajzát, dokumentumait, elérhetőségeit vagy egyéb adatait nem továbbítja a West Best Job e.U. részére.

A STAFFOREX és a West Best Job e.U. között nem történik automatikus vagy manuális adatátadás, adatcsere vagy adatbázis-megosztás.

A STAFFOREX kizárólag lehetőséget biztosíthat arra, hogy a felhasználó egy hivatkozás, kapcsolatfelvételi felület vagy egyéb tájékoztató útján megismerje a West Best Job e.U. szolgáltatásait.

Amennyiben a felhasználó kapcsolatba kíván lépni a West Best Job e.U.-val, azt minden esetben saját döntése alapján, közvetlenül teszi meg.

A West Best Job e.U. részére átadott adatokért, dokumentumokért és információkért kizárólag a felhasználó felel.

A STAFFOREX nem vesz részt az adatátadásban, és nem fér hozzá a felhasználó és a West Best Job e.U. között létrejövő kommunikációhoz.

Külön adatkezelés

Amennyiben a felhasználó a West Best Job e.U. szolgáltatásait igénybe veszi, az ott megadott adatok kezelése a West Best Job e.U. saját adatkezelési tájékoztatója és adatkezelési szabályai szerint történik.

A STAFFOREX nem felel a West Best Job e.U. által végzett adatkezelésért, szolgáltatásnyújtásért vagy ügyintézésért.

A West Best Job e.U. és a felhasználó között létrejövő esetleges szerződéses vagy üzleti kapcsolat önálló jogviszonynak minősül.

Linkek és külső szolgáltatások

A STAFFOREX weboldala tartalmazhat olyan hivatkozásokat, bannereket, ajánlatokat vagy tájékoztató elemeket, amelyek a West Best Job e.U. vagy más külső szolgáltatók oldalaira mutatnak.

A külső weboldalak használata során végzett adatkezelésért minden esetben az adott szolgáltató felel.

A felhasználó köteles megismerni az adott szolgáltató saját adatkezelési tájékoztatóját és felhasználási feltételeit.

A STAFFOREX és a West Best Job e.U. kapcsolata

A STAFFOREX és a West Best Job e.U. egymástól elkülönülő szolgáltatásokat nyújtanak.

A STAFFOREX elsődlegesen online munkaerőpiaci platformként működik, amely lehetőséget biztosít a munkáltatók és munkavállalók közötti kapcsolatfelvételre.

A West Best Job e.U. önálló szolgáltatóként működik, saját szolgáltatásokkal, saját szerződési feltételekkel és saját adatkezelési szabályokkal.

A West Best Job e.U. által nyújtható szolgáltatások

A West Best Job e.U. különösen az alábbi kiegészítő szolgáltatásokat nyújthatja:

  • önéletrajz elkészítése vagy javítása;
  • modern, professzionális önéletrajz-formázás;
  • német nyelvű önéletrajz elkészítése vagy fordítása;
  • motivációs levél elkészítése;
  • pályázati dokumentumok összeállítása;
  • dokumentumok fordítása;
  • dokumentumok kitöltésében nyújtott segítség;
  • online jelentkezések támogatása;
  • jelentkezési tanácsadás;
  • telefonos vagy online konzultáció;
  • külföldi munkavállalással kapcsolatos tájékoztatás;
  • személyes segítségnyújtás a jelentkezési folyamat során;
  • egyedi ügyintézés;
  • egyéb karrier- és munkavállalást támogató szolgáltatások.

A szolgáltatások pontos tartalmát, feltételeit és esetleges díjait minden esetben a West Best Job e.U. határozza meg és teszi közzé saját felületén vagy saját tájékoztatóiban.

A West Best Job e.U. szolgáltatásainak igénybevétele teljes mértékben önkéntes.

A STAFFOREX platform használata nem függ a West Best Job e.U. szolgáltatásainak igénybevételétől, és azok igénybevétele nem feltétele a regisztrációnak, az álláskeresésnek vagy a munkáltatókkal történő kapcsolatfelvételnek.

 

8. ADATFELDOLGOZÓK ÉS KÜLSŐ SZOLGÁLTATÓK

A STAFFOREX a szolgáltatás működtetése érdekében külső szolgáltatókat és adatfeldolgozókat vehet igénybe.

Az adatfeldolgozók kizárólag a STAFFOREX utasításai alapján, a vonatkozó adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően kezelhetik a személyes adatokat.

Tárhelyszolgáltató

A STAFFOREX weboldalának üzemeltetéséhez tárhelyszolgáltatót vesz igénybe.

A tárhelyszolgáltató feladata különösen:

  • a weboldal elérhetőségének biztosítása;
  • az adatok tárolása;
  • a rendszer működésének támogatása;
  • biztonsági mentések készítése;
  • technikai üzemeltetési feladatok ellátása.

Jelenleg a STAFFOREX tárhelyszolgáltatója:

Hostinger International Ltd.

A tárhelyszolgáltató saját adatkezelési szabályzata szerint jár el.

Fizetési szolgáltató

A STAFFOREX a fizetések feldolgozásához külső fizetési szolgáltatót vehet igénybe.

Jelenleg a STAFFOREX a Stripe fizetési rendszerét használhatja.

A Stripe a fizetések lebonyolításához szükséges adatokat saját adatkezelési tájékoztatója alapján kezeli.

A STAFFOREX nem fér hozzá a felhasználók teljes bankkártyaadataihoz és azokat nem tárolja.

E-mail szolgáltatások

A STAFFOREX elektronikus levelezési és ügyfélkapcsolati célból e-mail szolgáltatókat használhat.

Az e-mail szolgáltatások különösen az alábbi célokat szolgálhatják:

  • regisztrációs értesítések;
  • rendszerüzenetek;
  • biztonsági értesítések;
  • ügyfélszolgálati kommunikáció;
  • előfizetésekkel kapcsolatos értesítések.
WordPress és bővítmények

A STAFFOREX WordPress alapú rendszert használ.

A rendszer működése során egyes bővítmények hozzáférhetnek olyan adatokhoz, amelyek a szolgáltatás működéséhez szükségesek.

A STAFFOREX törekszik arra, hogy kizárólag megbízható, rendszeresen frissített és megfelelő biztonsági szintet biztosító bővítményeket használjon.

Statisztikai és marketing szolgáltatások

A STAFFOREX a weboldal használatának elemzése, a szolgáltatások fejlesztése, valamint marketingtevékenységének támogatása érdekében statisztikai és marketing célú szolgáltatásokat vehet igénybe.

Ilyen szolgáltatások különösen:

  • Google Analytics;
  • Google Tag Manager;
  • Microsoft Clarity;
  • Meta Pixel (Facebook Pixel);
  • valamint egyéb hasonló elemző vagy marketing szolgáltatások.

E szolgáltatások segítségével a STAFFOREX különösen az alábbi információkat elemezheti:

  • a weboldal látogatottságát;
  • a felhasználói viselkedést;
  • az oldalak teljesítményét;
  • a regisztrációs és előfizetési folyamatok eredményességét;
  • a marketingkampányok hatékonyságát.

A statisztikai és marketing célú sütik alkalmazása minden esetben a vonatkozó jogszabályoknak és a COOKIE SZABÁLYZAT rendelkezéseinek megfelelően történik.

A felhasználó jogosult a nem szükséges sütik használatát elfogadni vagy elutasítani a cookie-beállításokon keresztül.

Biztonsági és technikai szolgáltatások

A STAFFOREX jogosult olyan technikai és biztonsági szolgáltatásokat igénybe venni, amelyek a rendszer védelmét, stabilitását és biztonságát szolgálják.

Ilyen szolgáltatások különösen:

  • biztonsági mentések;
  • spamvédelem;
  • behatolás-megelőzési megoldások;
  • naplózási rendszerek;
  • teljesítményoptimalizáló szolgáltatások.
Adattovábbítás harmadik országba

Amennyiben valamely adatfeldolgozó vagy szolgáltató az Európai Gazdasági Térségen kívül végez adatkezelést, a STAFFOREX törekszik arra, hogy az adattovábbítás megfelelő garanciák mellett történjen, különösen az Európai Bizottság által elfogadott szerződéses kikötések vagy egyéb jogszerű adattovábbítási mechanizmusok alkalmazásával.

Adatfeldolgozók változása

A STAFFOREX jogosult az igénybe vett adatfeldolgozók és szolgáltatók körét időről időre módosítani, amennyiben ez a szolgáltatás működtetéséhez szükséges.

Az aktuálisan igénybe vett adatfeldolgozók köre a jelen Adatkezelési Tájékoztató módosításával vagy a weboldalon közzétett tájékoztatás útján kerülhet frissítésre.

 

9. ADATMEGŐRZÉSI ÉS TÖRLÉSI SZABÁLYOK

A STAFFOREX a személyes adatokat kizárólag addig őrzi meg, ameddig az adatkezelés céljának megvalósításához szükséges, illetve ameddig azt jogszabály előírja.

A megőrzési idő lejártát követően a személyes adatok törlésre vagy anonimizálásra kerülnek.

Munkavállalói profilok megőrzése

A munkavállalói profilok célja a munkakeresés és a munkáltatókkal történő kapcsolatfelvétel elősegítése.

Amennyiben a munkavállalói profil hosszabb ideig inaktív, a STAFFOREX jogosult a profil státuszának felülvizsgálatára.

Inaktivitásnak minősülhet különösen:

  • a bejelentkezés hiánya;
  • a profil frissítésének hiánya;
  • a platform szolgáltatásainak tartós nem használata;
  • egyéb, a profil használatára utaló aktivitás hiánya.

Amennyiben a STAFFOREX 30 napos inaktivitást észlel, jogosult figyelmeztető e-mailt küldeni a felhasználó részére.

A figyelmeztetést követően a felhasználó részére legalább 14 nap áll rendelkezésre aktivitásának igazolására vagy profiljának használatára.

Amennyiben a felhasználó ezen időszak alatt nem mutat aktivitást, a STAFFOREX jogosult a profilt inaktív státuszba helyezni.

Az inaktív státuszba helyezett profil adatai további legfeljebb 30 napig megőrizhetők.

Ezt követően a profil és a hozzá kapcsolódó személyes adatok törlésre kerülhetnek.

Az inaktivitási folyamat megszakítása

Az inaktivitási folyamat megszakad, amennyiben a felhasználó például:

  • bejelentkezik a fiókjába;
  • frissíti profilját;
  • dokumentumot tölt fel;
  • kapcsolatba lép munkáltatóval;
  • üzenetet küld;
  • jelentkezést ad le;
  • vagy egyéb, a profil aktív használatára utaló tevékenységet végez.

Ebben az esetben az inaktivitási időszak újraindul.

Munkáltatói profilok megőrzése

A munkáltatói profilok esetében az adatkezelés elsődleges alapja a szolgáltatási jogviszony, az előfizetések kezelése, valamint a jogszabályi kötelezettségek teljesítése.

A munkáltatói profilok nem kizárólag aktivitás alapján kerülnek megőrzésre vagy törlésre.

Lejárt vagy megszűnt előfizetés esetén a STAFFOREX jogosult a munkáltatói hozzáférések korlátozására vagy felfüggesztésére.

A STAFFOREX a munkáltatói fiók megszűnését vagy az előfizetés lejártát követően is megőrizheti a szükséges adatokat a jogi, számviteli, adózási vagy egyéb kötelezettségek teljesítése érdekében.

Amennyiben a munkáltatói profil legalább 12 hónapon keresztül nem mutat aktivitást és nem áll fenn aktív előfizetés vagy jogszabályi megőrzési kötelezettség, a STAFFOREX jogosult a profil törlésére vagy anonimizálására.

A törlést megelőzően a STAFFOREX figyelmeztető értesítést küldhet a felhasználó részére.

Számlázási és pénzügyi adatok megőrzése

A számlázási, pénzügyi és tranzakciós adatokat a STAFFOREX az osztrák és európai uniós jogszabályok által előírt megőrzési időtartamig őrzi meg.

Jelenleg ez főszabály szerint legalább 7 év lehet.

Hozzájárulások nyilvántartása

A STAFFOREX jogosult a felhasználói hozzájárulások megadásának, módosításának vagy visszavonásának tényét és időpontját jogi és adatvédelmi célból nyilvántartani.

Ezen adatok a jogi igények érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges ideig megőrizhetők.

Felhasználó által kezdeményezett törlés

A felhasználó jogosult fiókjának vagy személyes adatainak törlését kérni.

A STAFFOREX a törlési kérelmet a vonatkozó jogszabályok figyelembevételével teljesíti.

A törlés nem érinti azon adatok megőrzését, amelyek kezelését jogszabály írja elő vagy amelyek megőrzéséhez a STAFFOREX-nek jogos érdeke fűződik.

 

10. AZ ÉRINTETTEK JOGAI

A STAFFOREX biztosítja, hogy a felhasználók a vonatkozó adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően gyakorolhassák az őket megillető jogokat.

A felhasználó jogosult kérelmezni a személyes adatai kezelésével kapcsolatos tájékoztatást, valamint élhet az alábbi jogaival.

Hozzáférés joga

A felhasználó jogosult visszajelzést kérni arról, hogy a STAFFOREX kezeli-e személyes adatait.

A felhasználó jogosult tájékoztatást kérni különösen:

  • a kezelt adatok köréről;
  • az adatkezelés céljáról;
  • az adatkezelés jogalapjáról;
  • az adatmegőrzés időtartamáról;
  • az esetleges adatfeldolgozókról.
Helyesbítés joga

A felhasználó jogosult kérni a pontatlan vagy hiányos személyes adatok helyesbítését vagy kiegészítését.

Törléshez való jog

A felhasználó jogosult kérni személyes adatainak törlését, amennyiben:

  • az adatkezelés célja megszűnt;
  • a hozzájárulását visszavonta;
  • az adatkezelés jogellenes;
  • jogszabály a törlést előírja.

A törléshez való jog nem érinti azon adatok megőrzését, amelyek kezelését jogszabály írja elő.

Az adatkezelés korlátozásához való jog

A felhasználó jogosult kérni az adatkezelés korlátozását a vonatkozó jogszabályokban meghatározott esetekben.

Adathordozhatósághoz való jog

A felhasználó jogosult arra, hogy az általa rendelkezésre bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt és géppel olvasható formátumban megkapja, illetve kérje azok továbbítását más adatkezelő részére, amennyiben ennek jogszabályi feltételei fennállnak.

Tiltakozáshoz való jog

A felhasználó jogosult tiltakozni személyes adatainak kezelése ellen, amennyiben az adatkezelés jogalapja a STAFFOREX jogos érdeke.

A hozzájárulás visszavonásának joga

Amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul, a felhasználó jogosult hozzájárulását bármikor visszavonni.

A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét.

Kérelem benyújtása

A felhasználó adatvédelmi kérelmét az alábbi e-mail címen nyújthatja be:

info@stafforex.eu

A STAFFOREX a kérelmeket a vonatkozó jogszabályokban meghatározott határidőn belül bírálja el és válaszolja meg.

 

11. JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK ÉS PANASZKEZELÉS

A STAFFOREX törekszik arra, hogy a személyes adatok kezelése során felmerülő kérdéseket, észrevételeket vagy panaszokat gyorsan, átlátható módon és a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően kezelje.

Amennyiben a felhasználó úgy véli, hogy a STAFFOREX adatkezelése sérti a vonatkozó adatvédelmi jogszabályokat vagy a jelen Adatkezelési Tájékoztató rendelkezéseit, jogosult panaszt tenni.

Kapcsolatfelvétel az adatkezelővel

A felhasználó panaszát, kérelmét vagy észrevételét elsődlegesen az alábbi elérhetőségen nyújthatja be:

E-mail: info@stafforex.eu

A STAFFOREX törekszik arra, hogy a beérkező megkereséseket a lehető legrövidebb időn belül kivizsgálja és megválaszolja.

Hatósági jogorvoslat

Amennyiben a felhasználó megítélése szerint személyes adatainak kezelése sérti a GDPR vagy egyéb adatvédelmi jogszabályok rendelkezéseit, jogosult panaszt benyújtani az illetékes adatvédelmi hatósághoz.

Mivel a STAFFOREX adatkezelője Ausztriában működik, a felügyeleti hatóság különösen:

Österreichische Datenschutzbehörde (DSB)

Cím: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Österreich

Website: https://www.dsb.gv.at

A felhasználó jogosult arra is, hogy panaszt nyújtson be a saját lakóhelye, tartózkodási helye vagy munkahelye szerint illetékes adatvédelmi hatóságnál, amennyiben ezt a vonatkozó jogszabályok lehetővé teszik.

Bírósági jogorvoslat

A felhasználó jogosult a személyes adatai kezelésével kapcsolatos jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulni a vonatkozó jogszabályok szerint.

Panaszkezelés

A STAFFOREX törekszik arra, hogy az adatkezeléssel kapcsolatos vitás kérdéseket elsősorban békés úton, egyeztetés keretében rendezze.

A panasz benyújtása nem korlátozza a felhasználó azon jogát, hogy hatósági vagy bírósági eljárást kezdeményezzen.

 

12. AZ ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ MÓDOSÍTÁSA ÉS HATÁLYBALÉPÉSE

A STAFFOREX fenntartja a jogot arra, hogy a jelen Adatkezelési Tájékoztatót egyoldalúan módosítsa, amennyiben azt jogszabályváltozás, hatósági előírás, technológiai fejlődés, új szolgáltatás bevezetése vagy a szolgáltatás működésének változása indokolja.

A módosított Adatkezelési Tájékoztató a weboldalon történő közzététel napjától hatályos, kivéve, ha a módosítás eltérő hatálybalépési időpontot tartalmaz.

A STAFFOREX törekszik arra, hogy a jelentős módosításokról a felhasználókat megfelelő módon tájékoztassa.

A felhasználó felelőssége, hogy időről időre megismerje a hatályos Adatkezelési Tájékoztató tartalmát.

Amennyiben a felhasználó a módosítás hatálybalépését követően tovább használja a STAFFOREX szolgáltatásait, az a módosított Adatkezelési Tájékoztató tudomásulvételének minősül, amennyiben a vonatkozó jogszabályok ettől eltérően nem rendelkeznek.

Jelen Adatkezelési Tájékoztató a közzététel napján lép hatályba, és visszavonásig vagy módosításig érvényes.

 

 

Nach oben scrollen