Datenschutzerklärung

1. DATEN DES VERANTWORTLICHEN

Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, die Nutzer der STAFFOREX-Plattform über die Art, den Zweck und die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten zu informieren.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

Name: Soós Anikó

Rechtsform: Einzelunternehmerin

Sitz: Pottendorfer Straße 153/10, 2700 Wiener Neustadt, Österreich

E-Mail: info@stafforex.eu

Website: https://stafforex.eu/de/

UID-Nummer: ATU82754529

Verantwortliche für die Datenverarbeitung der STAFFOREX-Plattform ist Soós Anikó. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO) sowie den anwendbaren österreichischen Datenschutzbestimmungen.

Der Verantwortliche ist bestrebt, personenbezogene Daten stets rechtmäßig, nach Treu und Glauben, transparent und im Einklang mit dem Grundsatz der Datenminimierung zu verarbeiten.

Datenschutzbeauftragter

Aufgrund der Art und des Umfangs der Tätigkeit von STAFFOREX besteht derzeit keine gesetzliche Verpflichtung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten. Fragen, Anträge und Anmerkungen zur Datenverarbeitung können an die E-Mail-Adresse info@stafforex.eu gerichtet werden.

 

2. DATENSCHUTZGRUNDSÄTZE VON STAFFOREX

STAFFOREX misst dem Schutz der personenbezogenen Daten sowie der geschäftlichen Informationen aller Nutzer höchste Bedeutung bei.

Ziel von STAFFOREX ist es, sowohl Arbeitnehmern als auch Arbeitgebern eine sichere, transparente und vertrauenswürdige Plattform zur Verfügung zu stellen.

STAFFOREX erhebt und verarbeitet ausschließlich solche Daten, die für den Betrieb der Plattform, die Kontaktaufnahme, die Arbeitssuche, die Unterstützung von Rekrutierungsprozessen sowie die Verwaltung von Abonnements und der Rechnungsstellung erforderlich sind.

STAFFOREX verkauft, vermietet oder verwendet personenbezogene Daten der Nutzer nicht für andere Zwecke als jene, die in dieser Datenschutzerklärung festgelegt sind.

Arbeitnehmer und Arbeitgeber sind berechtigt, ihre eigenen Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen sowie den Regelungen dieser Datenschutzerklärung zu ändern, zu aktualisieren oder löschen zu lassen.

Auf vollständige Arbeitnehmerprofile, Lebensläufe, Dokumente und Kontaktdaten dürfen ausschließlich jene Arbeitgeber zugreifen, die über die erforderliche Berechtigung verfügen und für deren Anzeige der Arbeitnehmer ausdrücklich seine Zustimmung erteilt hat.

STAFFOREX ist bestrebt, in allen Phasen der Datenverarbeitung die Privatsphäre, die Datensicherheit und die berechtigten Interessen der Nutzer zu respektieren und zu schützen.

 

3. UMFANG DER VERARBEITETEN PERSONENBEZOGENEN DATEN

STAFFOREX kann personenbezogene, Kontakt-, Berufs-, Geschäfts- und technische Daten verarbeiten, soweit dies für die Bereitstellung und den Betrieb der Dienstleistungen erforderlich ist.

Der Umfang der verarbeiteten Daten kann je nach Art der in Anspruch genommenen Dienstleistung, Nutzertyp sowie den vom Nutzer bereitgestellten Informationen variieren.

Daten von Arbeitnehmern

Zum Zweck der Erstellung und Verwaltung von Arbeitnehmerprofilen kann STAFFOREX insbesondere folgende Daten verarbeiten:

• Name;
• E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer;
• Wohnsitz oder Aufenthaltsort;
• Position oder Beruf;
• Sprachkenntnisse;
• Berufserfahrung;
• voraussichtlicher Zeitpunkt des Arbeitsbeginns;
• Profilbild;
• Vorstellungstext;
• Lebenslauf;
• Zeugnisse;
• Empfehlungsschreiben;
• sonstige vom Nutzer freiwillig hochgeladene Dokumente und Informationen.

Bewerbung zu zweit (verknüpfte Profile)

STAFFOREX bietet die Möglichkeit, dass der Arbeitnehmer angibt, nicht allein, sondern gemeinsam mit seinem Partner, einem Familienmitglied oder einer bekannten Person (im Folgenden: Partner) arbeiten zu wollen. Die Bewerbung zu zweit funktioniert so, dass beide Personen ein eigenes, separates Arbeitnehmerprofil erstellen und jede Person ausschließlich ihre eigenen Daten angibt und verwaltet – der Arbeitnehmer gibt keinerlei Daten über eine andere Person an.

Die Verknüpfung entsteht dadurch, dass der Arbeitnehmer anhand der E-Mail-Adresse seines Partners – der bereits registriert ist – eine Verknüpfungsanfrage sendet, die die andere Person annimmt. Die E-Mail-Adresse dient ausschließlich der Identifizierung des bereits registrierten Partners und der Zustellung der Verknüpfungsanfrage. Nach der Verknüpfung wird für die Arbeitgeber angezeigt, dass sich der Arbeitnehmer zu zweit bewirbt, und sie können das eigenständige Profil des Partners einsehen; beide Personen teilen ausschließlich ihre eigenen, freiwillig angegebenen Daten. Die ausführlichen Regelungen enthält Punkt 4/A.

Daten von Arbeitgebern

Zum Zweck der Erstellung und Verwaltung von Arbeitgeberprofilen kann STAFFOREX insbesondere folgende Daten verarbeiten:

• Name der Kontaktperson;
• E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer;
• Firmenname;
• Firmensitz oder Geschäftsanschrift;
• Steuernummer oder UID-Nummer;
• Website;
• Firmenlogo;
• Unternehmensbeschreibung;
• Inhalte der Stellenanzeigen
• sonstige vom Arbeitgeber bereitgestellte Informationen.

Abonnement- und Rechnungsdaten

Bei Inanspruchnahme eines Abonnements oder kostenpflichtiger Dienstleistungen kann STAFFOREX insbesondere folgende Daten verarbeiten:

• Rechnungsname;
• Rechnungsadresse;
• Steuernummer oder UID-Nummer;
• Angaben zum Abonnement;
• Zahlungsstatus;
• Transaktionskennungen;
• Rechnungsverlauf.

STAFFOREX speichert keine vollständigen Kreditkarten- oder Bankkartendaten.

Die Verarbeitung von Kartenzahlungen erfolgt durch externe Zahlungsdienstleister.

Kommunikationsdaten

STAFFOREX kann folgende von Nutzern übermittelte Daten verarbeiten:

• Nachrichten;
• Kontaktanfragen;
• Kundendienstanfragen;
• Beschwerden;
• Feedbacks;
• Bewertungen.

Technische und Systemdaten

Zum Zweck des sicheren Betriebs der Plattform kann STAFFOREX insbesondere folgende Daten verarbeiten:

• IP-Adresse;
• Browserinformationen;
• Anmeldeprotokolle;
• Sicherheitsprotokolle;
• technische Daten im Zusammenhang mit Cookies;
• Informationen zur Systemnutzung;
• Ermittlung des Landes des Besuchers anhand der IP-Adresse zur Auswahl der Sprachversion (ohne Speicherung der IP-Adresse);
• Daten von Formularen, die gerade ausgefüllt werden, auf dem eigenen Gerät des Nutzers im lokalen Speicher des Browsers, als Schutz vor Datenverlust (höchstens 7 Tage; nach erfolgreichem Speichern werden sie umgehend gelöscht).

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

STAFFOREX fordert keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO an und verarbeitet diese auch nicht bewusst.

Insbesondere werden keine folgenden Daten erhoben oder verarbeitet:

• Gesundheitsdaten;
• Daten über religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen;
• Daten über politische Meinungen;
• Daten über die ethnische Herkunft;
• Daten über die Gewerkschaftszugehörigkeit;
• genetische oder biometrische Daten.

Der Nutzer ist verpflichtet, keine unnötigen besonderen personenbezogenen Daten in seinem Profil oder in hochgeladenen Dokumenten offenzulegen.

Sollten STAFFOREX solche Daten bekannt werden, ist STAFFOREX berechtigt, deren Verarbeitung einzuschränken oder die betreffenden Daten zu entfernen.

Daten von Minderjährigen

Die Dienstleistungen von STAFFOREX richten sich ausschließlich an Personen, die das 18. Lebensjahr vollendet haben. STAFFOREX beabsichtigt nicht, personenbezogene Daten von Minderjährigen zu verarbeiten. Sollte STAFFOREX Kenntnis davon erlangen, dass Daten einer minderjährigen Person verarbeitet wurden, ist STAFFOREX berechtigt und verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

STAFFOREX verarbeitet personenbezogene Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

• Erstellung des Benutzerkontos, Darstellung des Profils sowie Bereitstellung der grundlegenden Funktionen der Plattform: Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
• Einwilligung zur Sichtbarkeit des vollständigen Profils sowie zur Verwendung statistischer und marketingbezogener Cookies: Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO;
• Erfüllung von Rechnungs-, Steuer- und Buchhaltungspflichten: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO;
• Gewährleistung der Sicherheit der Plattform, Verhinderung von Missbrauch sowie Verwaltung inaktiver Profile: berechtigtes Interesse von STAFFOREX gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Im Falle einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen hat STAFFOREX geprüft und festgestellt, dass die berechtigten Interessen von STAFFOREX die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen nicht überwiegen.

• Im Rahmen der Missbrauchsprävention speichert STAFFOREX die bei der Arbeitgeberregistrierung angegebene Firmenbuchnummer bzw. UID-Nummer in vereinheitlichter Form und gleicht sie mit den Daten bereits registrierter Arbeitgeber ab. Zweck ist es zu verhindern, dass dasselbe Unternehmen die einmalige, kostenlose Testphase mehrfach in Anspruch nimmt. Diese Verarbeitung beruht auf dem berechtigten Interesse von STAFFOREX gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Automatisierte Entscheidungen und Profiling

STAFFOREX trifft keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhen und gegenüber den Nutzern rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

 

4. ARBEITNEHMERPROFILE, SICHTBARKEIT UND EINWILLIGUNG

STAFFOREX ermöglicht Arbeitnehmern die Erstellung und Veröffentlichung eines beruflichen Profils.

Ziel des Profils ist es, Arbeitgebern die Möglichkeit zu geben, die beruflichen Erfahrungen, Qualifikationen und die Verfügbarkeit von Arbeitnehmern kennenzulernen und mit ihnen in Kontakt zu treten.

Erstellung eines Profils

Nach der Registrierung ist der Arbeitnehmer berechtigt, ein berufliches Profil zu erstellen.

Der Arbeitnehmer ist für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der in seinem Profil angegebenen Daten verantwortlich.

STAFFOREX ist berechtigt, Profile zu prüfen und zu moderieren.

Profilsichtbarkeit

Bestimmte Informationen eines Arbeitnehmerprofils können abhängig von den jeweiligen Berechtigungsstufen sichtbar sein.

STAFFOREX ist berechtigt, Profildaten entsprechend unterschiedlicher Zugriffsrechte anzuzeigen.

Grundlegende Profilinformationen

Bestimmte Angaben des Arbeitnehmerprofils können registrierten Arbeitgebern angezeigt werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name;
• Profilbild;
• Position oder Beruf;
• Sprachkenntnisse;
• Berufserfahrung;
• voraussichtlicher Zeitpunkt des Arbeitsbeginns;
• kurze Selbstvorstellung.

STAFFOREX behält sich das Recht vor, den Umfang der grundlegenden Profilinformationen jederzeit anzupassen.

Sichtbarkeit des vollständigen Profils

Auf Grundlage der ausdrücklichen Einwilligung des Arbeitnehmers kann STAFFOREX bestimmten Arbeitgebern den Zugriff auf das vollständige Profil ermöglichen.

Das vollständige Profil kann insbesondere enthalten:

• Lebenslauf;
• Zeugnisse;
• Empfehlungsschreiben;
• Kontaktdaten;
• sonstige hochgeladene Dokumente.

Zugriff auf das vollständige Profil erhalten ausschließlich Arbeitgeber, die über die von STAFFOREX festgelegten entsprechenden Berechtigungen oder ein geeignetes Abonnement verfügen.

Einwilligung

Der Arbeitnehmer kann bei der Erstellung oder Aktualisierung seines Profils ausdrücklich einwilligen, dass sein vollständiges Profil, seine Dokumente sowie seine Kontaktdaten Arbeitgebern mit entsprechender Berechtigung zugänglich gemacht werden.

Die Einwilligung erfolgt freiwillig, für einen bestimmten Zweck, in informierter Weise und kann jederzeit widerrufen werden.

Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Datenverarbeitung.

Widerruf der Einwilligung

Der Arbeitnehmer ist berechtigt, seine Einwilligung zur Sichtbarkeit des vollständigen Profils jederzeit zu widerrufen.

Nach Eingang des Widerrufs wird STAFFOREX den Zugang zum vollständigen Profil ohne unangemessene Verzögerung einschränken.

Der Widerruf berührt nicht jene Daten, die Arbeitgeber vor dem Zeitpunkt des Widerrufs rechtmäßig eingesehen oder erhalten haben.

Einsichtnahme durch Arbeitgeber

Arbeitgeber dürfen die Daten von Arbeitnehmern ausschließlich für Zwecke der Personalsuche, Personalgewinnung und Personalauswahl verwenden.

Untersagt sind insbesondere:

• der Verkauf von Arbeitnehmerdaten;
• die Weitergabe von Arbeitnehmerdaten an Dritte;
• die massenhafte Erfassung oder Sammlung von Arbeitnehmerdaten;
• der Aufbau eigener Datenbanken auf Grundlage der im STAFFOREX-System verfügbaren Daten;
• jede sonstige Nutzung der Daten, die dieser Datenschutzerklärung widerspricht.

Dokumentation der Einwilligungen

STAFFOREX ist berechtigt, die Erteilung, Änderung oder den Widerruf von Einwilligungen einschließlich des jeweiligen Zeitpunkts aus Sicherheits-, Datenschutz- und Rechtsgründen zu dokumentieren.

Diese Dokumentation dient dem Nachweis, dass die Datenverarbeitung auf einer wirksamen und ordnungsgemäßen Einwilligung des Arbeitnehmers beruht.

4/A. BEWERBUNG ZU ZWEIT ODER ALS GRUPPE (VERKNÜPFUNG DER PROFILE)

Auf der STAFFOREX-Plattform kann der Arbeitnehmer angeben, dass er gemeinsam mit seinem Partner, einem Familienmitglied oder bekannten Personen (im Folgenden: Paar oder Gruppe; insgesamt höchstens 4 Personen) arbeiten möchte. Die Bewerbung zu zweit oder als Gruppe wird so umgesetzt, dass jede Person über ein eigenes Nutzerkonto und ein eigenes Arbeitnehmerprofil verfügt und ausschließlich ihre eigenen personenbezogenen Daten angibt und verwaltet. Keine der beteiligten Personen gibt personenbezogene Daten einer anderen Person an oder verarbeitet solche.

 Art der Verknüpfung

Die Verknüpfung entsteht durch eine Verknüpfungsanfrage: Der Arbeitnehmer kann anhand der E-Mail-Adresse seines Partners – der bereits registriert ist – eine Verknüpfungsanfrage senden, die die andere Person in ihrem eigenen Dashboard annimmt. Für die Verknüpfung ist die Zustimmung beider Personen erforderlich (beiderseitige Einwilligung). Es können auch mehrere Partner verbunden werden, insgesamt bis zu vier Personen; diese Bedingungen gelten für alle Beteiligten gleichermaßen, und jede/r Beteiligte kann jederzeit austreten. Die E-Mail-Adresse des Partners dient ausschließlich der Identifizierung des bereits registrierten Nutzers und der Zustellung der Verknüpfungsanfrage.

 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Zweck der Verknüpfung ist, dass die Arbeitgeber erkennen, dass sich die beiden Arbeitnehmer zu zweit bewerben, und dies bei der Planung der Unterkunft sowie der Personenzahl berücksichtigen können. Da jede Person ausschließlich ihre eigenen Daten in ihrem eigenen Profil verarbeitet, ist die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung die jeweils eigene Einwilligung jeder Person in Bezug auf ihre eigenen Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). STAFFOREX kann den Zeitpunkt der Verknüpfung sowie deren Aufhebung zum Nachweis der Einwilligung dokumentieren.

 Rechte der Beteiligten

Da beide Personen über ein eigenes Nutzerkonto verfügen, kann jede ihre Rechte – insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch sowie den Widerruf der Einwilligung – unmittelbar über ihr eigenes Konto sowie über die E-Mail-Adresse info@stafforex.eu ausüben. Keine der beiden Personen hat Zugriff auf die personenbezogenen Daten der anderen Person oder kann diese ändern.

 Aufhebung der Verknüpfung und Speicherung

Die Verknüpfung kann von jeder der beiden Personen jederzeit einseitig in ihrem eigenen Dashboard aufgehoben werden. Nach der Trennung entfällt die Kennzeichnung „bewirbt sich zu zweit", und die Profile werden eigenständig angezeigt; die Trennung löscht weder das Profil noch die Daten einer der beiden Personen. Für das Profil beider Personen – und damit für die Verknüpfung – gelten die allgemeinen Speicher-, Inaktivitäts- und Löschregelungen dieser Erklärung (Punkt 9).

5. ARBEITGEBERDATEN UND VERWALTUNG VON STELLENANZEIGEN

STAFFOREX bietet Arbeitgebern, Unternehmen und anderen personalsuchenden Organisationen die Möglichkeit, ein Arbeitgeberprofil zu erstellen und Stellenanzeigen zu veröffentlichen.

Der Arbeitgeber ist für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der von ihm bereitgestellten Informationen verantwortlich.

Arbeitgeberprofile

Zum Zweck der Erstellung und Verwaltung von Arbeitgeberprofilen kann STAFFOREX insbesondere folgende Daten verarbeiten:

• Name der Kontaktperson;
• E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer;
• Firmenname;
• Firmensitz oder Geschäftsanschrift;
• Steuernummer oder UID-Nummer;
• Website;
• Firmenlogo;
• Unternehmensbeschreibung;
• sonstige vom Arbeitgeber freiwillig bereitgestellte Informationen.

Verwaltung von Stellenanzeigen

STAFFOREX verarbeitet und veröffentlicht die in den Stellenanzeigen enthaltenen Daten, die vom Arbeitgeber bereitgestellt werden.

Eine Stellenanzeige kann insbesondere folgende Informationen enthalten:

• Bezeichnung der Stelle;
• Arbeitsort;
• Stellenbeschreibung;
• erforderliche Berufserfahrung;
• Sprachkenntnisse und Sprachanforderungen;
• sonstige vom Arbeitgeber bereitgestellte Informationen.

Der Arbeitgeber ist für den Inhalt seiner Stellenanzeigen sowie deren Rechtmäßigkeit verantwortlich.

Verwaltung von Bewerbungen

Soweit die Plattform die Bewerbung auf Stellenanzeigen ermöglicht, kann STAFFOREX insbesondere folgende Daten verarbeiten:

• Zeitpunkt der Bewerbung;
• Status der Bewerbung;
• mit der Bewerbung verbundene Dokumente;
• Daten im Zusammenhang mit der Kommunikation zwischen den Parteien.

Arbeitgeberzugänge und Berechtigungen

STAFFOREX verwaltet Arbeitgeberzugänge, Abonnements und Berechtigungen entsprechend dem jeweils gewählten Tarif oder Leistungspaket.

Arbeitgeber erhalten ausschließlich Zugriff auf jene Daten und Funktionen, die für ihr jeweiliges Abonnement freigeschaltet sind.

Der Umfang der Berechtigungen kann je nach gewähltem Abonnement variieren.

Speicherung von Arbeitgeberdaten

Für die Speicherung von Arbeitgeberprofilen und den damit verbundenen Daten gelten die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung über Aufbewahrung und Löschung von Daten.

Daten, die mit Abonnements, Rechnungsstellung und finanziellen Transaktionen zusammenhängen, können von STAFFOREX für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt werden.

Schutz von Arbeitgeberdaten

STAFFOREX trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit der Arbeitgeberdaten zu gewährleisten.

Auf Arbeitgeberdaten haben ausschließlich jene Personen Zugriff, für die dies zur Erbringung und Verwaltung der Dienstleistungen erforderlich ist.

Überprüfung von Arbeitgeberprofilen

STAFFOREX ist berechtigt, Arbeitgeberprofile und Stellenanzeigen zu überprüfen.

STAFFOREX ist berechtigt, unvollständige, irreführende, rechtswidrige oder unwahre Inhalte zu entfernen, einzuschränken oder deren Veröffentlichung abzulehnen.

STAFFOREX ist nicht verpflichtet, jedes eingereichte Arbeitgeberprofil oder jede eingereichte Stellenanzeige freizugeben oder zu veröffentlichen.

Für die Speicherung, Deaktivierung und Löschung von Arbeitgeberprofilen und den damit verbundenen Daten gelten die in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Aufbewahrungs- und Löschungsregelungen.

 

6. VERWALTUNG VON ABONNEMENTS, ZAHLUNGEN UND RECHNUNGSDATEN

Einige Dienstleistungen von STAFFOREX können an ein Abonnement oder eine sonstige kostenpflichtige Leistung gebunden sein.

Im Rahmen der Verwaltung von Abonnements und Zahlungen verarbeitet STAFFOREX jene Daten, die für die Erbringung der Dienstleistungen, die Rechnungsstellung sowie die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sind.

Verwaltung von Abonnements

STAFFOREX kann insbesondere folgende Daten verarbeiten:

• Name des Abonnenten;
• Kontaktdaten;
• gewähltes Abonnement oder Leistungspaket;
• Beginn und Ablauf des Abonnements;
• Status des Abonnements;
• mit der Nutzung der Dienstleistung verbundene Berechtigungen.

Zahlungsabwicklung

Die Verarbeitung von Kreditkarten- und sonstigen elektronischen Zahlungen erfolgt durch externe Zahlungsdienstleister.

STAFFOREX nutzt derzeit das Zahlungssystem von Stripe.

Im Rahmen des Zahlungsvorgangs werden die Zahlungsdaten direkt durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet.

STAFFOREX erhebt, speichert oder verarbeitet keine vollständigen Kreditkarten- oder Bankkartendaten und erhält keinen Zugriff auf diese.

Verarbeitete Zahlungsdaten

STAFFOREX kann insbesondere folgende Daten verarbeiten:

• Name des Abonnenten;
• Rechnungsname;
• Rechnungsadresse;
• Steuernummer oder UID-Nummer;
• gewähltes Abonnement;
• Zahlungsstatus;
• Transaktions-ID;
• Rechnungsnummer oder Rechnungs-ID;
• Abonnementverlauf.

Automatisch verlängerbare Abonnements

Sofern der Nutzer ein automatisch verlängerbares Abonnement wählt, kann der Zahlungsdienstleister entsprechend dem gewählten Abonnementzeitraum wiederkehrende Abbuchungen vornehmen.

Der Nutzer kann die automatische Verlängerung jederzeit über sein Benutzerkonto oder auf die vom Zahlungsdienstleister bereitgestellte Weise beenden.

Fehlgeschlagene Zahlungen

Im Falle einer fehlgeschlagenen Zahlung kann STAFFOREX oder der Zahlungsdienstleister den Nutzer entsprechend informieren.

Bei ausbleibender oder fehlgeschlagener Zahlung ist STAFFOREX berechtigt:

• das Abonnement einzuschränken;
• das Abonnement auszusetzen;
• das Abonnement zu beenden;
• den Zugriff auf bestimmte Funktionen oder Inhalte einzuschränken.

Aufbewahrung von Rechnungs- und Zahlungsdaten

STAFFOREX bewahrt Rechnungs-, Finanz- und Transaktionsdaten für den Zeitraum auf, der durch die geltenden österreichischen und europäischen Rechtsvorschriften vorgeschrieben ist.

Daten, die zur Erfüllung buchhalterischer und steuerlicher Verpflichtungen erforderlich sind, werden bis zum Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist gespeichert.

Datensicherheit

STAFFOREX ist bestrebt, Zahlungs- und Rechnungsdaten durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zu schützen.

Für die Sicherheit der Zahlungsabwicklung ist in erster Linie der jeweilige Zahlungsdienstleister nach seinen eigenen Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien verantwortlich.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung von Daten im Zusammenhang mit Abonnements, Zahlungen und Rechnungsstellung erfolgt auf Grundlage:

• der Vertragserfüllung;
• der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
• sowie des berechtigten Interesses von STAFFOREX an der Erbringung der Dienstleistungen und der Durchsetzung berechtigter Ansprüche.

7. WEST BEST JOB e.U. – PARTNERDIENSTLEISTUNGEN UND KEINE DATENWEITERGABE

In bestimmten Fällen kann STAFFOREX den Nutzern die Möglichkeit bieten, sich über ergänzende Dienstleistungen der West Best Job e.U. zu informieren.

Die von der West Best Job e.U. angebotenen Leistungen stellen eigenständige Dienstleistungen dar und sind nicht Bestandteil der grundlegenden Dienstleistungen der STAFFOREX-Plattform.

Kontaktaufnahme mit der West Best Job e.U.

Der Nutzer ist berechtigt, sich eigenständig über die Dienstleistungen der West Best Job e.U. zu informieren und mit dieser Kontakt aufzunehmen.

Die Kontaktaufnahme erfolgt ausschließlich auf freiwilliger Grundlage und nach eigener Entscheidung des Nutzers.

STAFFOREX verpflichtet keine Nutzer zur Inanspruchnahme der Dienstleistungen der West Best Job e.U.

Keine Datenweitergabe

STAFFOREX übermittelt keine personenbezogenen Daten, Lebensläufe, Dokumente, Kontaktdaten oder sonstigen Informationen der Nutzer an die West Best Job e.U.

Zwischen STAFFOREX und der West Best Job e.U. findet keine automatische oder manuelle Datenübertragung, kein Datenaustausch und keine gemeinsame Nutzung von Datenbanken statt.

STAFFOREX kann dem Nutzer lediglich die Möglichkeit bieten, über einen Link, eine Kontaktmöglichkeit oder andere Informationsangebote die Dienstleistungen der West Best Job e.U. kennenzulernen.

Entscheidet sich ein Nutzer für eine Kontaktaufnahme mit der West Best Job e.U., erfolgt dies ausschließlich auf eigene Initiative und Verantwortung.

Für sämtliche an die West Best Job e.U. übermittelten Daten, Dokumente und Informationen ist ausschließlich der Nutzer verantwortlich.

STAFFOREX ist weder an einer solchen Datenübermittlung beteiligt noch hat STAFFOREX Zugriff auf die Kommunikation zwischen dem Nutzer und der West Best Job e.U.

Getrennte Datenverarbeitung

Nimmt der Nutzer Dienstleistungen der West Best Job e.U. in Anspruch, erfolgt die Verarbeitung der dort bereitgestellten Daten ausschließlich nach den Datenschutzbestimmungen und Datenschutzhinweisen der West Best Job e.U.

STAFFOREX übernimmt keine Verantwortung für die Datenverarbeitung, die Leistungserbringung oder die Verwaltungsvorgänge der West Best Job e.U.

Ein zwischen dem Nutzer und der West Best Job e.U. bestehendes Vertrags- oder Geschäftsverhältnis stellt ein eigenständiges Rechtsverhältnis dar.

Links und externe Dienstleistungen

Die STAFFOREX-Website kann Links, Banner, Angebote oder sonstige Informationen enthalten, die auf die Website der West Best Job e.U. oder anderer externer Dienstleister verweisen.

Für die Datenverarbeitung auf externen Websites ist ausschließlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Der Nutzer ist verpflichtet, sich über die Datenschutzhinweise und Nutzungsbedingungen des jeweiligen Anbieters zu informieren.

Verhältnis zwischen STAFFOREX und der West Best Job e.U.

STAFFOREX und die West Best Job e.U. erbringen voneinander unabhängige Dienstleistungen.

STAFFOREX betreibt in erster Linie eine Online-Plattform zur Vernetzung von Arbeitgebern und Arbeitnehmern.

Die West Best Job e.U. ist ein eigenständiger Dienstleister mit eigenen Leistungen, eigenen Vertragsbedingungen und eigenen Datenschutzbestimmungen.

Dienstleistungen der West Best Job e.U.

Die West Best Job e.U. kann insbesondere folgende ergänzende Dienstleistungen anbieten:

• Zusammenstellung von Bewerbungsunterlagen;
• Übersetzungen von Dokumenten;
• Unterstützung beim Ausfüllen von Formularen und Dokumenten;
• Unterstützung bei Online-Bewerbungen;
• Bewerbungsberatung
• Online- oder Telefonberatung
• Informationen zum Arbeiten im Ausland;
• persönliche Unterstützung im Bewerbungsprozess;
• individuelle administrative Unterstützung;
• weitere Karriere- und arbeitsbezogene Dienstleistungen.

Der genaue Leistungsumfang, die Bedingungen sowie etwaige Kosten werden ausschließlich von der West Best Job e.U. festgelegt und veröffentlicht.

Die Inanspruchnahme der Dienstleistungen der West Best Job e.U. erfolgt vollständig freiwillig.

Die Nutzung der STAFFOREX-Plattform ist weder von der Inanspruchnahme der Dienstleistungen der West Best Job e.U. abhängig noch stellt diese eine Voraussetzung für die Registrierung, die Jobsuche oder die Kontaktaufnahme mit Arbeitgebern dar.

 

8. AUFTRAGSVERARBEITER UND EXTERNE DIENSTLEISTER

Zur Bereitstellung und zum Betrieb der Dienstleistungen kann STAFFOREX externe Dienstleister und Auftragsverarbeiter in Anspruch nehmen.

Die Auftragsverarbeiter dürfen personenbezogene Daten ausschließlich auf Weisung von STAFFOREX und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften verarbeiten.

Hosting-Anbieter

Für den Betrieb der Website nutzt STAFFOREX die Dienste eines Hosting-Anbieters.

Zu den Aufgaben des Hosting-Anbieters gehören insbesondere:

• Bereitstellung und Erreichbarkeit der Website;
• Speicherung von Daten;
• Unterstützung des technischen Betriebs;
• Erstellung von Sicherungskopien (Backups);
• technische Wartungs- und Betriebsaufgaben.

Derzeit nutzt STAFFOREX folgenden Hosting-Anbieter:

Hostinger International Ltd. 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern UID-Nummer: CY10301365E

Der Hosting-Anbieter verarbeitet Daten gemäß seinen eigenen Datenschutzbestimmungen.

Zahlungsdienstleister

Die Zahlungsabwicklung erfolgt durch Stripe:

Stripe Payments Europe, Ltd.
The One Building, 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland

Stripe verarbeitet die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten gemäß seinen eigenen Datenschutzbestimmungen. STAFFOREX hat keinen Zugriff auf die vollständigen Kartendaten der Nutzer und speichert diese nicht.

E-Mail-Dienste

Für die elektronische Kommunikation und Kundenbetreuung kann STAFFOREX externe E-Mail-Dienstleister einsetzen.

Diese Dienste können insbesondere für folgende Zwecke genutzt werden:

• Registrierungsbestätigungen;
• Systemnachrichten;
• Sicherheitsbenachrichtigungen;
• Kommunikation mit dem Kundensupport;
• Benachrichtigungen zu Abonnements und Zahlungen.

E-Mail-Versand

Brevo (Sendinblue SAS)
106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich

Für die Zustellung von Systemnachrichten, Benachrichtigungen und Kundendienstmitteilungen nutzt STAFFOREX den Dienst von Brevo. Der Anbieter verarbeitet die für die Zustellung erforderlichen Daten – Name und E-Mail-Adresse des Empfängers sowie den Inhalt der Nachricht – gemäß seinen eigenen Datenschutzbestimmungen.

Brevo ist innerhalb der Europäischen Union, in Frankreich, tätig; die Datenübermittlung betrifft daher keine Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

WordPress und Plugins

STAFFOREX basiert auf dem Content-Management-System WordPress.

Im Rahmen des Betriebs können einzelne Plugins auf Daten zugreifen, soweit dies für die Funktionalität der Plattform erforderlich ist.

STAFFOREX ist bestrebt, ausschließlich vertrauenswürdige, regelmäßig aktualisierte und sicherheitsgeprüfte Plugins einzusetzen.

Analyse- und Marketingdienste

Zur Analyse der Website-Nutzung, zur Weiterentwicklung der Dienstleistungen sowie zur Unterstützung der Marketingtätigkeit nimmt STAFFOREX statistische und marketingbezogene Dienste in Anspruch.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Google Analytics;
• reCAPTCHA;
• Microsoft Clarity;
• Meta Pixel (Facebook Pixel);
• sowie vergleichbare Analyse- und Marketingdienste.

Mithilfe dieser Dienste kann STAFFOREX insbesondere folgende Informationen analysieren:

• Besucherzahlen der Website;
• Nutzerverhalten;
• Leistung einzelner Seiten;
• Erfolg von Registrierungs- und Abonnementprozessen;
• Wirksamkeit von Marketingkampagnen.

Der Einsatz statistischer und marketingbezogener Cookies erfolgt ausschließlich im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Vorschriften sowie der Cookie-Richtlinie von STAFFOREX.

Der Nutzer kann der Verwendung nicht notwendiger Cookies zustimmen oder diese ablehnen.

Video-Interview-Dienst

Über die STAFFOREX-Plattform können Arbeitgeber und Arbeitnehmer/innen Video-Interviews miteinander vereinbaren. Für die Durchführung der Videoanrufe nutzt STAFFOREX derzeit den Dienst Daily.co.

Während des Videoanrufs werden die Bild- und Tondaten sowie die IP-Adresse der Gesprächsteilnehmer/innen über das System von Daily.co zwischen den Anrufteilnehmer/innen übertragen. STAFFOREX zeichnet die Inhalte der Videoanrufe nicht auf, speichert sie nicht und hat keinen Zugriff darauf.

Die Bild- und Tondaten des Videoanrufs fließen ausschließlich zwischen den Gesprächsteilnehmer/innen (Arbeitgeber und Arbeitnehmer/in) direkt über das System von Daily.co — STAFFOREX hat zu diesen Daten keinen Zugriff, sieht sie nicht, zeichnet sie nicht auf und speichert sie nicht.

Das System von STAFFOREX verarbeitet ausschließlich die folgenden, für die Organisation des Anrufs erforderlichen Daten:

• Name der Gesprächsteilnehmer/innen
• der (vorgeschlagene) Zeitpunkt des Anrufs
• die eindeutige Kennung des Anrufs (Raum-Link)

Die tatsächliche Durchführung des Anrufs (Übertragung von Bild, Ton, IP-Adresse) erfolgt vollständig über das System von Daily.co, ohne Mitwirkung oder Zugriff von STAFFOREX.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Daily.co finden Sie in der eigenen Datenschutzerklärung des Anbieters https://www.daily.co/legal/privacy/

KI-gestützte Erstellung von Lebensläufen und Motivationsschreiben

Die STAFFOREX-Plattform bietet ihren Nutzern die Möglichkeit, mithilfe künstlicher Intelligenz (KI) Lebensläufe und Motivationsschreiben zu erstellen.

Bei der Nutzung dieses Dienstes werden die vom Nutzer angegebenen bzw. im Profil gespeicherten Daten – beispielsweise Name, Kontaktdaten, Berufserfahrung, Ausbildung, Sprachkenntnisse, Position, Fähigkeiten sowie weitere für die Erstellung des Dokuments erforderliche Informationen – ausschließlich zum Zweck der Dokumentenerstellung an den KI-Dienstleister übermittelt.

Auftragsverarbeiter

(Anthropic PBC)
548 Market Street PMB 90375
San Francisco, CA 94104
Vereinigte Staaten von Amerika

STAFFOREX verwendet das von Anthropic bereitgestellte KI-Modell Claude zur Erstellung von Lebensläufen und Motivationsschreiben.

Zweck der Datenverarbeitung

• Erstellung von Lebensläufen,
• Erstellung von Motivationsschreiben,
• Verbesserung der sprachlichen und fachlichen Qualität der Dokumente,
• Erstellung professioneller Bewerbungsunterlagen auf Grundlage der vom Nutzer bereitgestellten Informationen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die freiwillige, gesonderte und ausdrückliche Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Nutzer erteilt vor Inanspruchnahme der Dienstleistung in einer gesonderten Erklärung seine Einwilligung dazu, dass die für die Erstellung des Dokuments erforderlichen Daten an den KI-Dienstleister übermittelt und dort verarbeitet werden.

STAFFOREX protokolliert die Erteilung der Einwilligung unter Festhaltung von Datum und Uhrzeit.

Internationale Datenübermittlung

Der KI-Dienstleister hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika. Daher können die für die Erstellung der Dokumente erforderlichen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden.

Die Datenübermittlung erfolgt unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der Europäischen Union, insbesondere auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standard Contractual Clauses (SCC) sowie der von Anthropic bereitgestellten technischen und organisatorischen Datenschutzmaßnahmen.

Datenspeicherung

STAFFOREX speichert ausschließlich das vom Nutzer fertiggestellte und gespeicherte Dokument im Profil des Nutzers, sofern der Nutzer dieses ausdrücklich speichert.

Die zur Erstellung der Dokumente übermittelten Daten werden von STAFFOREX nicht für andere Zwecke verwendet und ausschließlich in dem für den Betrieb des KI-Dienstes erforderlichen Umfang verarbeitet.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Die von der KI erstellten Lebensläufe und Motivationsschreiben dienen ausschließlich als Unterstützung bei der Erstellung und Formulierung von Bewerbungsunterlagen. Die erzeugten Dokumente stellen lediglich einen Vorschlag dar, den der Nutzer jederzeit einsehen, bearbeiten, ergänzen oder verwerfen kann.

STAFFOREX setzt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling ein, die rechtliche Wirkungen gegenüber dem Nutzer entfalten oder ihn in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würden.

Haftung

STAFFOREX betreibt den KI-gestützten Dokumentengenerator mit der erforderlichen Sorgfalt, übernimmt jedoch keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der von der KI erstellten Inhalte.

Der Nutzer ist verpflichtet, den erstellten Lebenslauf und das Motivationsschreiben vor der Verwendung, dem Versand oder dem Ausdruck sorgfältig zu prüfen und gegebenenfalls zu korrigieren oder zu ergänzen.

Die von der KI erstellten Dokumente dienen ausschließlich als Unterstützung bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen und ersetzen weder die eigene Prüfung noch die Entscheidung des Nutzers.

Anthropic verwendet die über die API verarbeiteten Daten nicht zum Trainieren eigener Modelle der künstlichen Intelligenz.

KI-gestützte automatische Übersetzung

Zur Gewährleistung des zweisprachigen Betriebs (Ungarisch–Deutsch) übersetzt STAFFOREX bestimmte, von den Nutzern frei formulierte Texte mithilfe künstlicher Intelligenz automatisch in die jeweils andere Sprache.

Betroffen sind folgende Texte:

• die Selbstvorstellung des/der Arbeitnehmer/in;
• die Unternehmensbeschreibung des Arbeitgebers;
• die Stellenbeschreibung in den Stellenanzeigen.

Zweck der Übersetzung ist es, dass eine auf Ungarisch verfasste Selbstvorstellung auch für deutschsprachige Arbeitgeber und eine deutschsprachige Stellenbeschreibung auch für ungarische Arbeitnehmer/innen verständlich ist.

Die Übersetzung wird von demselben Auftragsverarbeiter(Anthropic PBC)durchgeführt wie die Erstellung der Lebensläufe, zu den in diesem Abschnitt beschriebenen Bedingungen – einschließlich der Garantien für die internationale Datenübermittlung.

Die Übersetzung erstreckt sich ausschließlich auf jene Texte, die der Nutzer freiwillig angegeben hat und die zur öffentlichen Darstellung bestimmt sind. STAFFOREX übersetzt keine geschlossene Kommunikation, keine Nachrichten, keine Lebensläufe und keine hochgeladenen Dokumente.

Bei der automatischen Übersetzung handelt es sich um eine maschinelle Übersetzung, für deren Richtigkeit STAFFOREX keine Gewähr übernimmt. Der ursprüngliche, vom Nutzer verfasste Text bleibt in jedem Fall erhalten und kann vom Nutzer jederzeit geändert werden.

 

Sicherheits- und technische Dienste

STAFFOREX ist berechtigt, technische und sicherheitsrelevante Dienste einzusetzen, die dem Schutz, der Stabilität und der Sicherheit der Plattform dienen.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Datensicherungen (Backups);
• Spam-Schutz;
• Systeme zur Verhinderung von unbefugten Zugriffen;
• Protokollierungs- und Überwachungssysteme;
• Dienste zur Leistungsoptimierung.

Datenübermittlung in Drittländer

Soweit ein Auftragsverarbeiter oder Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet, stellt STAFFOREX sicher, dass die Datenübermittlung auf geeigneten Garantien beruht. Dies kann insbesondere durch die Verwendung von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder anderer gesetzlich zulässiger Übermittlungsmechanismen erfolgen.

Push-Benachrichtigungen (Benachrichtigungen über den Browser)

STAFFOREX bietet Nutzern die Möglichkeit, über ihren Browser sofortige Benachrichtigungen zu erhalten – beispielsweise über neue Nachrichten oder neue Stellenanzeigen.

Für die Aktivierung der Benachrichtigungen holt der Browser eine gesonderte Erlaubnis des Nutzers ein. Wird diese erteilt, speichert STAFFOREX die für den Versand erforderliche technische Kennung (die vom Browser bereitgestellte Endpunktadresse sowie die Verschlüsselungsschlüssel) verknüpft mit dem Benutzerkonto. Diese Daten dienen ausschließlich der Zustellung der Benachrichtigungen.

Der Versand der Benachrichtigungen beruht auf der Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die in den Browsereinstellungen jederzeit widerrufen werden kann. Nach dem Widerruf wird die gespeicherte technische Kennung gelöscht.

Die Zustellung der Push-Benachrichtigungen erfolgt über einen Dienst des jeweiligen Browserherstellers (beispielsweise Google, Apple, Mozilla, Microsoft). Der Inhalt der Benachrichtigung wird verschlüsselt übertragen.

Missbrauchsprävention (reCAPTCHA)

Zur Abwehr automatisierter, durch Bots ausgelöster Registrierungen und Formularübermittlungen nimmt STAFFOREX den Dienst Google reCAPTCHA in Anspruch. Im Rahmen der Nutzung können technische Daten – insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen sowie Interaktionsmuster auf der Website – an Google übermittelt werden.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist das berechtigte Interesse von STAFFOREX gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Sicherheit der Plattform und der Verhinderung von Missbrauch.

Sitzungsaufzeichnungen (Microsoft Clarity)

Microsoft Clarity erfasst nicht nur aggregierte Besuchsdaten, sondern kann auch Sitzungsaufzeichnungen erstellen: Mausbewegungen, Klicks, Scrollverhalten sowie die auf der Seite dargestellten Inhalte können aufgezeichnet werden.

STAFFOREX setzt den Dienst so ein, dass eingegebene Texte, Passwörter und sonstige Formularinhalte nicht aufgezeichnet werden (automatische Maskierung). Zweck der Aufzeichnungen ist ausschließlich die Verbesserung der Nutzererfahrung und das Auffinden von Fehlern.

Der Dienst beruht auf der Einwilligung des Nutzers und kann in den Cookie-Einstellungen jederzeit deaktiviert werden.

Änderungen bei Auftragsverarbeitern

STAFFOREX behält sich das Recht vor, die eingesetzten Auftragsverarbeiter und Dienstleister zu ändern, soweit dies für den Betrieb der Plattform erforderlich ist.

Die jeweils aktuelle Liste der eingesetzten Auftragsverarbeiter kann durch Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung oder durch entsprechende Informationen auf der Website veröffentlicht werden.

Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen

Zum Schutz personenbezogener Daten setzt STAFFOREX insbesondere folgende Maßnahmen ein:

• Geschützter Dokumentenzugriff. Hochgeladene Lebensläufe, Zeugnisse und Empfehlungsschreiben sind nicht über eine direkte, öffentliche Internetadresse abrufbar. Jeder einzelne Download erfolgt über das System von STAFFOREX, das im Moment des Abrufs erneut prüft, ob die anfragende Person zur Einsicht berechtigt ist. Mit dem Wegfall der Berechtigung – etwa durch Ablauf eines Abonnements oder Widerruf der Einwilligung – verlieren auch zuvor bekannt gewordene Links unmittelbar ihre Gültigkeit.
• Die Dokumente werden unter nicht erratbaren Dateinamen gespeichert; der direkte Zugriff ist zusätzlich auf Ebene des Hosting-Anbieters gesperrt.
• Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS) auf der gesamten Plattform.
• Regelmäßige Datensicherungen.
• Trennung der Zugriffsberechtigungen nach Benutzerrollen.
• Protokollierung der Erteilung und des Widerrufs von Einwilligungen.

 

9. SPEICHERUNG UND LÖSCHUNG VON DATEN

STAFFOREX speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der Zwecke der Datenverarbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert.

Speicherung von Arbeitnehmerprofilen

Arbeitnehmerprofile dienen der Arbeitssuche und der Kontaktaufnahme mit Arbeitgebern.

Ist ein Arbeitnehmerprofil über einen längeren Zeitraum inaktiv, ist STAFFOREX berechtigt, den Status des Profils zu überprüfen.

Als Inaktivität können insbesondere gelten:

• fehlende Anmeldungen im Benutzerkonto;
• keine Aktualisierung des Profils;
• langfristige Nichtnutzung der Plattform;
• sonstige fehlende Aktivitäten, die auf eine Nutzung des Profils schließen lassen.

Stellt STAFFOREX eine Inaktivität von 30 Tagen fest, kann eine Erinnerungs- oder Warn-E-Mail an den Nutzer versendet werden.

Nach dieser Benachrichtigung erhält der Nutzer mindestens 14 Tage Zeit, seine Aktivität nachzuweisen oder sein Profil erneut zu nutzen.

Zeigt der Nutzer innerhalb dieses Zeitraums keine Aktivität, ist STAFFOREX berechtigt, das Profil auf „inaktiv“ zu setzen.

Die Daten eines als inaktiv gekennzeichneten Profils können für weitere höchstens 30 Tage gespeichert werden.

Nach Ablauf dieses Zeitraums können das Profil sowie die damit verbundenen personenbezogenen Daten gelöscht werden.

Unterbrechung des Inaktivitätsverfahrens

Das Inaktivitätsverfahren wird unterbrochen, wenn der Nutzer beispielsweise:

• sich in sein Benutzerkonto einloggt;
• sein Profil aktualisiert;
• Dokumente hochlädt;
• Kontakt mit einem Arbeitgeber aufnimmt;
• Nachrichten versendet;
• Bewerbungen einreicht;
• oder andere Aktivitäten ausführt, die auf eine aktive Nutzung des Profils schließen lassen.

In diesem Fall beginnt der Inaktivitätszeitraum erneut.

Speicherung von Arbeitgeberprofilen

Bei Arbeitgeberprofilen erfolgt die Datenverarbeitung in erster Linie zur Durchführung des Vertragsverhältnisses, zur Verwaltung von Abonnements sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Arbeitgeberprofile werden daher nicht ausschließlich auf Grundlage ihrer Aktivität gespeichert oder gelöscht.

Nach Ablauf oder Beendigung eines Abonnements ist STAFFOREX berechtigt, den Zugriff des Arbeitgebers einzuschränken oder auszusetzen.

Auch nach Beendigung des Arbeitgeberkontos oder des Abonnements kann STAFFOREX bestimmte Daten weiterhin speichern, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher, steuerlicher, buchhalterischer oder sonstiger rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Zeigt ein Arbeitgeberprofil über einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten keine Aktivität und bestehen keine aktiven Abonnements oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr, ist STAFFOREX berechtigt, das Profil zu löschen oder zu anonymisieren.

Vor einer Löschung kann STAFFOREX dem Nutzer eine entsprechende Benachrichtigung senden.

Speicherung von Rechnungs- und Finanzdaten

Rechnungs-, Finanz- und Transaktionsdaten werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gemäß österreichischem und europäischem Recht gespeichert.

Derzeit beträgt diese Aufbewahrungsfrist in der Regel mindestens sieben Jahre.

Dokumentation von Einwilligungen

STAFFOREX ist berechtigt, die Erteilung, Änderung oder den Widerruf von Einwilligungen einschließlich des jeweiligen Zeitpunkts zu dokumentieren.

Nach Löschung des Benutzerkontos können diese Aufzeichnungen in anonymisierter, nicht mehr personenbezogener Form für die Dauer aufbewahrt werden, die zur Durchsetzung, Verteidigung oder Nachweisführung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist, in der Regel bis zu 3 Jahre nach der Löschung.

Löschung auf Antrag des Nutzers

Der Nutzer ist berechtigt, die Löschung seines Benutzerkontos oder seiner personenbezogenen Daten zu verlangen.

STAFFOREX wird ein entsprechendes Löschungsersuchen unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Vorschriften bearbeiten und erfüllen.

Die Löschung berührt nicht jene Daten, deren Speicherung gesetzlich vorgeschrieben ist oder an deren Aufbewahrung STAFFOREX ein berechtigtes Interesse hat.

 

10. RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN

STAFFOREX stellt sicher, dass die Nutzer ihre Rechte gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften ausüben können.

Der Nutzer hat das Recht, Auskunft über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen und die nachstehenden Rechte geltend zu machen.

Recht auf Auskunft

Der Nutzer hat das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob STAFFOREX personenbezogene Daten von ihm verarbeitet.

Darüber hinaus hat der Nutzer insbesondere das Recht auf Auskunft über:

• die verarbeiteten personenbezogenen Daten;
• die Zwecke der Datenverarbeitung;
• die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung;
• die Dauer der Datenspeicherung;
• etwaige Auftragsverarbeiter oder Empfänger der Daten.

Recht auf Berichtigung

Der Nutzer hat das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung

Der Nutzer hat das Recht, die Löschung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn:

• der Zweck der Datenverarbeitung weggefallen ist;
• die Einwilligung widerrufen wurde;
• die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden;
• eine gesetzliche Verpflichtung zur Löschung besteht.

Das Recht auf Löschung gilt nicht für Daten, deren Speicherung gesetzlich vorgeschrieben ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Der Nutzer hat das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten in den gesetzlich vorgesehenen Fällen zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Der Nutzer hat das Recht, die von ihm bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind.

Widerspruchsrecht

Der Nutzer hat das Recht, der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern die Verarbeitung auf den berechtigten Interessen von STAFFOREX beruht.

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Soweit die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann der Nutzer diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Datenverarbeitung.

Einreichung von Anträgen

Datenschutzbezogene Anfragen, Anträge oder Ersuchen können an folgende E-Mail-Adresse gerichtet werden:

info@stafforex.eu

STAFFOREX wird die eingegangenen Anträge innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen bearbeiten und beantworten.

 

11. BESCHWERDEVERFAHREN UND RECHTSBEHELFE

STAFFOREX ist bestrebt, Fragen, Anmerkungen und Beschwerden im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten schnell, transparent und im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften zu bearbeiten.

Ist ein Nutzer der Ansicht, dass die Datenverarbeitung durch STAFFOREX gegen die geltenden Datenschutzvorschriften oder gegen die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung verstößt, hat er das Recht, eine Beschwerde einzureichen.

Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen

Beschwerden, Anträge oder Anmerkungen können zunächst an folgende Kontaktadresse gerichtet werden:

E-Mail: info@stafforex.eu

STAFFOREX bemüht sich, eingehende Anfragen innerhalb angemessener Frist zu prüfen und zu beantworten.

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Ist der Nutzer der Ansicht, dass die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder andere Datenschutzvorschriften verstößt, hat er das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

Da STAFFOREX seinen Sitz in Österreich hat, ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Österreichische Datenschutzbehörde (DSB)

Adresse: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Österreich

Website: https://www.dsb.gv.at

Der Nutzer hat außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde seines gewöhnlichen Aufenthaltsortes, seines Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes einzureichen, sofern dies gesetzlich vorgesehen ist.

Gerichtlicher Rechtsschutz

Der Nutzer hat das Recht, bei einer Verletzung seiner datenschutzrechtlichen Rechte gerichtliche Schritte gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen einzuleiten.

Beschwerdebearbeitung

STAFFOREX ist bestrebt, datenschutzrechtliche Streitigkeiten und Beschwerden vorrangig durch direkte Kommunikation und einvernehmliche Lösungen zu klären.

Die Einreichung einer Beschwerde bei STAFFOREX schränkt das Recht des Nutzers nicht ein, sich an eine Datenschutzbehörde zu wenden oder gerichtliche Schritte einzuleiten.

 

12. ÄNDERUNG UND INKRAFTTRETEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

STAFFOREX behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung einseitig zu ändern, sofern dies aufgrund von Gesetzesänderungen, behördlichen Vorgaben, technologischen Entwicklungen, der Einführung neuer Dienstleistungen oder Änderungen im Betrieb der Plattform erforderlich wird.

Die geänderte Datenschutzerklärung tritt mit ihrer Veröffentlichung auf der Website in Kraft, sofern in der jeweiligen Änderung kein anderer Zeitpunkt des Inkrafttretens festgelegt wird.

STAFFOREX ist bemüht, die Nutzer über wesentliche Änderungen in angemessener Weise zu informieren.

Es liegt in der Verantwortung des Nutzers, sich regelmäßig über den aktuellen Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.

Setzt der Nutzer die Nutzung der Dienstleistungen von STAFFOREX nach Inkrafttreten der Änderungen fort, gilt dies – soweit gesetzlich zulässig – als Kenntnisnahme der geänderten Datenschutzerklärung.

Gültig ab: 6. August 2026
Version: 1.0

Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem oben genannten Datum bis auf Widerruf oder Änderung.